Evenementen organiseren

Organiseert u een evenement? Dan maakt u een melding van het evenement of vraagt u een evenementenvergunning aan. Het kan ook zijn dat voor uw evenement geen vergunning nodig is. Vraag of meld uw evenement ruim op tijd aan.

Sommige evenementen zijn vergunningvrij. Daarvoor is geen vergunning nodig. U hoeft geen vergunning aan te vragen of melding te doen als u het volgende organiseert:

  • sportwedstrijden en/of trainingen op sportcomplexen
  • toernooien op sportcomplexen met alleen Texelse verenigingen
  • tentoonstellingen in openbare gebouwen
  • muziek-, dans- of zanguitvoeringen, lezingen of andere culturele manifestaties
  • activiteitenmarkten en vergelijkbare activiteiten in dorpshuizen, scholen, kerken enzovoorts en op de daarbij behorende terreinen.

Is het aantal deelnemers of bezoekers groter dan het aantal personen dat het gebouw in mag? Dan moet u wel een vergunning aanvragen. Controleer of u een vergunning nodig heeft.

Soort evenement Bedrag
Evenement met alleen meldingsplicht geen kosten
Regulier evenement met doorlopende vergunning (1 x per 5 jaar bij nieuwe vergunning) € 86,80
Regulier evenement met vergunning voor 1x € 86,80
Aandachtsevenement  € 893,90
Risico-evenement € 893,90

Wilt u iets organiseren in 2022? De eerste stap is dan het aanmelden van uw evenement voor de evenementenkalender van 2022. Dit kan uiterlijk tot december 2021. Wij kijken dan naar de spreiding en risico’s van verschillende evenementen op Texel. Op basis daarvan beslissen wij of uw evenement door kan gaan op de gewenste datum en welke gegevens en bijlagen u aan moet leveren voor de uiteindelijke aanvraag evenementenvergunning.

Meld uw evenement voor de evenementenkalender van 2022

Als u een evenementenvergunning aanvraagt, moet u altijd een aantal vaste bijlagen meesturen. Het hangt van het evenement en de locatie af of er daarnaast nog extra aanvullende bijlagen nodig zijn. 

Vaste verplichte bijlagen

Extra bijlagen afhankelijk van het evenement

  • verkeersplan
  • namenoverzicht verkeersregelaars
  • brandveiligheidcertificaten tijdelijke bouwwerken
  • constructietekeningen en -berekeningen tijdelijke bouwwerken

Let op: wij kunnen uw aanvraag pas beoordelen als alle verplichte bijlagen binnen zijn.

Hieronder vindt u voorbeelden van tekeningen.

Veiligheidsplan

Tijdens uw evenement bent u verantwoordelijk voor een grote groep mensen. Met een veiligheidsplan weet u wat u moet doen wanneer er tijdens het evenement noodsituaties (calamiteiten) ontstaan. Een veiligheidsplan wordt ook wel een calamiteitenplan genoemd.
Voorbeeld Veiligheidsplan (pdf)

Huisregels

In de huisregels beschrijft u alle afspraken waar bezoekers zich aan moeten houden.
Voorbeeld Huisregels (pdf)

Mobiliteits- en/of vervoersplan

Natuurlijk wilt u dat bezoekers uw evenement veilig en snel kunnen bereiken.  In het voorbeeld ziet u aan welke onderdelen u moet denken.
Voorbeeld Mobiliteits- en/of vervoersplan

Alcohol

Wilt u tijdens een evenement dranken met alcohol schenken? Dan heeft u een ontheffing van de Drank- en Horecawet nodig. 

EHBO

EHBO bij evenementen op Texel (pdf)

Eten en drinken

Op de website van de Nederlandse voedsel- en warenautoriteit vindt u een checklist Veilig omgaan met eten op markten en evenementen.

Natuur

Bij het organiseren van een evenement in de natuur is het belangrijk dat u rekening houdt met de omgeving en de stilte- en natuurgebieden op Texel. Meer hierover leest u in onderstaande brochures:

Veiligheid

U bent verantwoordelijk voor een gezond en veilig evenement. Zowel voor de bezoekers of deelnemers als voor de (vrijwillige) medewerkers. De veiligheid bij uw evenement toetsen wij bij de Veiligheidsregio. Deze bestaat uit de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), brandweer, GGD (Gemeentelijke gezondheidsdienst), politie, Staatsbosbeheer en de Omgevingsdienst. De voorschriften voor veiligheid komen in uw vergunning te staan.

Meer informatie over veilige evenementen op de website van de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
U kunt daar ook een voorbeeld van een veiligheidsplan vinden.

Verkeersregelaars

Zijn voor uw evenement verkeersregelaars nodig? Kijk op de pagina Verkeersregelaars voor evenementen.

Vrijwilligersverzekering

Vergeet niet om uw vrijwilligers te verzekeren. Kijk op de pagina Verzekering voor vrijwilligers en mantelzorgers.

Op Texel is regelmatig iets te doen. Wilt u weten wat? Bekijk de Evenementenkalender 2021 (pdf), een lijst van evenementen die zijn aangemeld voor de evenementenkalender van 2021. Er kunnen wijzigingen zijn in deze lijst.

Kijk voor een volledig overzicht van alles wat er te doen is in de Agenda van VVV Texel of de Texelagenda van de Texelse Courant.